Bonjour,

Pour que la reconnaissance par Mots Clefs soit mise en place de manière efficace, certains "prérequis" sont nécessaires.

1.       Il faut que les factures du fournisseur sur lequel vous allez paramétrer les Mots Clefs soient toujours basées sur le même patron de facture. C'est à dire que celles-ci sont toujours visuellement organisées de la même manière.

2.       Une fois ce critère vérifié, il vous faut déterminer quels sont les mots clefs à paramétrer:

a.       Les mots clefs paramétrés doivent être des invariables sur les factures, par exemple, une adresse, le nom de l'entreprise, le N° de SIRET etc…

b.      Pour vérifier que ces information sont bien reconnues par notre moteur OCRLAD il vous faut effectuer un "Clic Droit" sur la facture dans le menu Bannette et cliquer sur "Voir le texte OCR".                                        

3.       Une fois les informations nécessaires glanées au cours des précédentes étapes le paramétrage des mots clefs peut commencer.

a.       Aller saisir une facture dans le menu « Bannette »

b.      Renseigner le fournisseur et cliquer sur « Imputations »

c.       Cliquer sur

d.      Là vous pourrez paramétrer les mots clefs en ET ou en OU :

·         Le paramétrage en OU permet de renseigner des mots qui peuvent si ne serait-ce qu’un seul d’entre eux est lu par le moteur OCRLAD alors le fournisseur sera renseigné dans la saisie automatiquement.

·         Le paramétrage en ET permet quant à lui d’avoir une reconnaissance basée sur association de mots. Pour que le fournisseur soit correctement reconnu, il faudra alors que le moteur OCRLAD lise chaque mot clef renseigné.

e.       L’enregistrement des mots clefs se fera après l’enregistrement d’une facture.